5 signalen dat jouw administratie je groei remt

Je levert producten of diensten, maar factureert pas drie weken later. Je hebt geen idee welk project nou echt winstgevend is. En die maandrapportage? Die krijg je ergens halverwege de volgende maand. Klinkt bekend? Dan kost je administratie je waarschijnlijk duizenden euro’s per maand zonder dat je het doorhebt. In deze blog vertelt Jacco Huisman welke vijf signalen aangeven dat je administratie je groei remt, en wat dat concreet in euro’s betekent.

1. Je facturen gaan veel te laat de deur uit

Je levert vandaag, maar factureert pas volgende week. Of erger: aan het einde van de maand. Bij veel bedrijven zien we dat tussen levering en facturatie weken zitten. Bij een maandomzet van 150.000 euro betekent twee weken vertraging dat je 75.000 euro later binnenkrijgt.

Klanten betalen meestal na dertig dagen. Tel die twee weken vertraging erbij op en je wacht zes weken op je geld. Ondertussen betaal je wel gewoon salarissen, huur en leveranciers. Dat is een wurggreep voor je groei.

2. Je weet niet welk project winstgevend is

Je totaalomzet groeit, maar welke projecten leveren echt geld op? Zonder projectadministratie stuur je blind. We zien regelmatig dat drie van de tien klanten verliesgevend zijn door extra werk en nazorg.

Stel: een zakelijke dienstverlener besteedt maandelijks twintig uur extra aan één specifieke klant zonder dat door te berekenen. Bij 85 euro per uur is dat 1.700 euro per maand aan verspilde capaciteit. Op jaarbasis: 20.400 euro weg. Zonder goede projectadministratie zie je dit soort lekken niet.

3. Je cijfers lopen achter de feiten aan

Oktober is voorbij, maar je ziet de cijfers pas half november. Tegen de tijd dat je een probleem signaleert, ben je alweer weken verder.

Een veelvoorkomend scenario: een handelsbedrijf ontdekt pas in december dat de inkoopkosten sinds september fors gestegen zijn. Drie maanden te laat om bij te sturen. Bij een stijging van 10.000 euro per maand had eerder ingrijpen 30.000 euro kunnen besparen.

4. Je werkt met losse systemen

Excel voor planning. Een boekhoudpakket voor facturen. Tijdregistratie in weer een ander systeem. Elke maand puzzel je alles handmatig bij elkaar.

Twee dagen per maand data koppelen. Dat zijn 24 dagen per jaar. Bij een kostprijs van 500 euro per dag: 12.000 euro aan improductieve tijd. Nog los van fouten door handmatig kopieerwerk. Eén verkeerd getal en je stuurt weken op verkeerde informatie.

5. Je administratie draait op één persoon

Sandra kent alle ins en outs van je administratie. Maar wat als Sandra uitvalt? Als je niet uitkijkt, ligt de administratie drie weken stil omdat niemand weet hoe de facturatie werkt.

Resultaat: 15.000 euro aan gemiste facturen en gefrustreerde klanten. Een interim-kracht inhuren kost 5.000 euro per maand, exclusief inwerkperiode. Als je administratie draait op één persoon, is dat een tijdbom.

Wat kost het je werkelijk?

Late facturen, verkeerde projectkeuzes, vertraagde cijfers, losse systemen en kwetsbare processen. Tel het op. Bij een bedrijf met 20 medewerkers en 2 miljoen omzet lekt er jaarlijks 60.000 tot 100.000 euro weg door administratieve chaos.

Geld dat je beter investeert in groei of innovatie. Want administratie hoeft geen bottleneck te zijn. Met de juiste processen wordt het de backbone van je succes. Het verschil tussen overleven en floreren zit in de kwaliteit van je financiële fundament.

Bij IFS Finance zorgen we eerst voor rust in je administratie, zodat jij weer ruimte hebt om te ondernemen. Van chaos naar controle, van achteraf naar vooruit kijken.

Herken je deze signalen?

Laten we samen om tafel gaan. Eén gesprek en je ziet precies waar je winst laat liggen. Bel ons op 036 76 70 100 of volg onze LinkedIn-pagina voor meer praktische inzichten.