Waarom de goedkoopste boekhouder je duurste keuze kan zijn

Iedere ondernemer kent het wel: drie offertes naast elkaar, drie verschillende prijzen voor "ongeveer hetzelfde werk". De goedkoopste valt op, want dat scheelt al snel een paar duizend euro per jaar. Maar wat als die besparing je nu juist geld kost? In deze blog vertelt Jacco Huisman, partner bij IFS Finance, waarom de prijs van je boekhouder zelden zegt wat jij denkt.

Bereken de werkelijke kosten van bezuinigen

Stel, je betaalt nu €5.000 per jaar voor je boekhouder en stapt over naar een aanbieder die het voor €3.000 doet. Mooi bespaard, €2.000 in je zak. Tot je een paar maanden later een naheffing krijgt omdat de btw op die ene grote investering verkeerd was geboekt. Of tot blijkt dat je investeringsaftrek bent misgelopen. Of dat je voorraadwaardering net niet klopt en je ineens duizenden euro's belasting bijbetaalt. Tel je verlies bij elkaar op en die besparing is in één klap verdampt.

Compliance is het minimum

De goedkoopste boekhouder doet wat hij belooft: hij boekt. Hij verwerkt je facturen, dient je aangiftes in, maakt je jaarrekening. Als dat allemaal gaat zoals beloofd, ben je klaar. Dat is compliance: zorgen dat alles voldoet aan wet- en regelgeving. Het hoort te kloppen, maar je krijgt er weinig meer voor.

Dit is geen verwijt aan die boekhouder; het is hoe zijn verdienmodel werkt. Voor €250 per maand kun je geen sparringpartner zijn. Je kunt je klant niet kritisch bevragen, geen scenario's uitwerken, geen verborgen kansen signaleren. Je kunt boeken, en dat is het.

Vergelijk het met je laptop. Voor €400 koop je iets dat werkt. Voor €1.500 koop je iets dat snel is, je werkdruk aankan en het de komende vijf jaar uithoudt. Op beide kun je typen. Het verschil voel je zodra je er dag in, dag uit mee werkt.

Verborgen kosten van een goedkope keuze

De echte kosten van een goedkope boekhouder zie je niet op je bankafschrift. Ze zitten verstopt in:

Gemiste fiscale kansen. De investeringsaftrek, de innovatiebox, de werkkostenregeling. Wie het niet weet, vraagt het niet aan. Wie het niet aanvraagt, betaalt te veel belasting.

Cijfers die te laat komen. Pas in april horen hoe vorig jaar liep, is geen sturen, dat is vertellen wat al gebeurd is. Stuur je op die manier, dan grijp je elke kans pas als hij al voorbij is. Te laat dus.

Beslissingen op gevoel. Wel of geen nieuwe medewerker? Wel of niet investeren? Wel of niet die prijs verhogen? Zonder iemand die de cijfers begrijpt en kritisch met je meedenkt, neem je deze beslissingen op onderbuikgevoel. En je onderbuik is een slechte raadgever.

Stress. Lastig in cijfers te vatten, wel degelijk van invloed. Onzekerheid over hoe het er financieel voor staat, twijfel of je beslissingen kloppen, het besef dat je achter de feiten aanloopt. Het kost je energie die je liever in je bedrijf had gestoken.

Waar toegevoegde waarde wel zit

Een boekhouder die werkt vanuit toegevoegde waarde ziet dat je marges al twee kwartalen onder druk staan en vraagt waarom. Hij merkt op dat je grootste klant 35% van je omzet uitmaakt en wijst je op het risico. Hij rekent voor wat een investering oplevert, ook op de lange termijn.

Hij is ook duurder, want dat denkwerk zit niet in het verwerken van facturen en aangiftes. Het zit in expertise, in tijd, in betrokkenheid bij jouw bedrijf. Het rendement van die hogere prijs zit in betere beslissingen.

Bij IFS Finance hebben we de mantra geen glans zonder wrijving. De goedkoopste boekhouder geeft je nooit wrijving, want hij vraagt niks. Hij houdt zijn mond en doet zijn werk. Misschien is dat precies wat je zoekt. Verwacht dan ook geen glans.

Wat de prijs werkelijk zegt

Prijs zegt iets over wat je krijgt voor je geld. Voor een laag tarief krijg je iemand die boekt. Voor een hoger tarief krijg je iemand die meedenkt, signaleert en adviseert. Allebei legitiem. Probeer alleen geen appels met appels te vergelijken.

Voor sommige ondernemers is compliance genoeg. Voor de meeste groeibedrijven niet. Wie meer wil dan een mooi opgemaakte jaarrekening, kijkt verder dan de prijs en vraagt zich af wat hij ervoor terugkrijgt.

Eerlijk gesprek over wat je betaalt

We zijn niet de goedkoopste. Dat zeggen we eerlijk. Wil je weten of wat je nu betaalt past bij waar je bedrijf naartoe gaat? Neem contact op via 036 76 70 100. Of volg onze LinkedIn-pagina voor meer ongefilterde inzichten.